Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen meiner künstlerischen Tätigkeit ist:

Frank Ginter
Fasanenweg 23
51381 Leverkusen
Deutschland

E-Mail:
Telefon: +49 (0)2171 / 3986475
Website: https://www.portraitmaler-portraitzeichner.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an mich wenden.

2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Erstellung von Angeboten, die Anfertigung individueller Portraitzeichnungen, die Vertragsabwicklung, die Rechnungsstellung, den Versand oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, WhatsApp-Kontakt, Fotovorlagen, Kommunikationsinhalte, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen oder Lieferdaten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch mich nicht statt.

3. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Für meinen Sitz ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Website: https://www.ldi.nrw.de/

4. Aufruf dieser Website

Beim Besuch dieser Website werden durch den Server automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Diese Daten sind erforderlich, damit die Website in Ihrem Browser angezeigt werden kann und die Sicherheit des Angebots gewährleistet bleibt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• übertragene Datenmenge
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr möglicher Angriffe oder missbräuchlicher Nutzung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung meiner Website.

Empfänger der Daten ist mein Hosting-Dienstleister:

Mit dem Hosting-Dienstleister besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die Speicherdauer beträgt in der Regel maximal 14 Tage. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Auf meiner Kontaktseite stelle ich meine E-Mail-Adresse sowie meine Telefonnummer zur Verfügung. Ein Kontaktformular verwende ich nicht.

Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, verarbeite ich die Daten, die Sie mir mit Ihrer Nachricht übermitteln. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Fotovorlagen oder sonstige Anhänge
• gewünschtes Format
• gewünschter Bildausschnitt
• gewünschter Fertigstellungstermin
• sonstige Angaben, die Sie mir freiwillig mitteilen

Wenn Sie mich telefonisch kontaktieren oder eine Nachricht hinterlassen, können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Name, Zeitpunkt des Anrufs und der Inhalt Ihres Anliegens verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen, Details zu einer möglichen Portraitzeichnung zu klären oder einen bestehenden Auftrag abzuwickeln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient.

Soweit es sich um eine allgemeine Anfrage handelt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen zu beantworten und eine einfache Kontaktmöglichkeit bereitzustellen.

Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, lösche ich in der Regel spätestens 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen und keine berechtigten Gründe für eine längere Speicherung vorliegen.

Kommt es zu einem Auftrag, werden die dafür erforderlichen Daten im Rahmen der Vertrags- und Rechnungsunterlagen entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

6. Kontaktaufnahme per WhatsApp

Auf meiner Kontaktseite biete ich zusätzlich die Möglichkeit an, mich über WhatsApp zu kontaktieren. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können mich alternativ jederzeit per E-Mail kontaktieren.

Wenn Sie mir über WhatsApp schreiben, verarbeite ich die personenbezogenen Daten, die Sie mir übermitteln oder die im Rahmen der Kommunikation technisch anfallen.

Dazu können insbesondere gehören:

• Telefonnummer
• WhatsApp-Profilname
• Profilbild, sofern von Ihnen hinterlegt und sichtbar
• Nachrichteninhalte
• übermittelte Fotovorlagen, Bilder oder Dateien
• Zeitpunkt der Kommunikation
• technische Metadaten
• Auftragswünsche
• Lieferadresse oder sonstige Angaben, die Sie mir freiwillig mitteilen

Ich nutze diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, Fotovorlagen einzuschätzen, Angebote zu erstellen, Auftragsdetails abzustimmen und bestehende Aufträge durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen und unkomplizierten Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

Anbieter des Dienstes ist:

WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

WhatsApp gehört zur Meta-Unternehmensgruppe. Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten, insbesondere Kommunikationsdaten und Metadaten, durch WhatsApp bzw. Meta verarbeitet werden. Dabei kann auch eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Auf diese Datenverarbeitung durch WhatsApp bzw. Meta habe ich keinen vollständigen Einfluss.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie hier:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine besonders sensiblen Informationen, wenn dies nicht erforderlich ist. Fotovorlagen können Sie mir alternativ auch per E-Mail zusenden.

WhatsApp-Kommunikation, die nicht zu einem Auftrag führt, lösche ich in der Regel spätestens 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen und keine berechtigten Gründe für eine längere Speicherung vorliegen.

Kommt es zu einem Auftrag, können relevante Nachrichten, Fotovorlagen und Auftragsinformationen zur Vertragsdurchführung und Dokumentation gespeichert werden. Rechnungs- und steuerlich relevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

7. Fotovorlagen und Auftragsdaten

Für die Anfertigung individueller Portraitzeichnungen benötige ich regelmäßig Fotovorlagen und weitere Angaben zum gewünschten Auftrag.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten des Auftraggebers
• Fotovorlagen
• auf Fotovorlagen erkennbare Personen oder Tiere
• gewünschter Bildausschnitt
• gewünschtes Format
• gewünschte Zeichentechnik
• gewünschter Fertigstellungstermin
• Rechnungsadresse
• Lieferadresse
• Zahlungsstatus
• Kommunikationsinhalte zum Auftrag

Die Verarbeitung erfolgt, um die Eignung der Fotovorlage einzuschätzen, ein Angebot zu erstellen, den Auftrag abzustimmen, die Zeichnung anzufertigen, die Rechnung zu stellen und die fertige Zeichnung zu versenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist.

Bitte stellen Sie mir nur Fotovorlagen zur Verfügung, die ich zur Erstellung der gewünschten Zeichnung verwenden darf. Wenn auf den Fotovorlagen andere Personen erkennbar sind, sollte sichergestellt sein, dass die Nutzung der Fotovorlage für die Beauftragung der Zeichnung zulässig ist.

Fotovorlagen zu Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, lösche ich in der Regel spätestens 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Fotovorlagen und Auftragsdaten zu erteilten Aufträgen speichere ich so lange, wie dies zur Durchführung und Dokumentation des Auftrags sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

8. Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung

Wenn Sie mir einen Auftrag erteilen, verarbeite ich die für die Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung erforderlichen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Auftragsdaten
• Rechnungsnummer
• Rechnungsbetrag
• Zahlungsstatus
• Bankdaten, soweit diese im Rahmen einer Zahlung übermittelt werden

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages, zur Rechnungsstellung, zur Zahlungsüberwachung und zur Erfüllung gesetzlicher steuerlicher und buchhalterischer Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in der Regel 6 bzw. 10 Jahre gespeichert.

Empfänger können insbesondere Banken, Zahlungsdienstleister, Steuerberater oder Behörden sein, soweit dies zur Vertragsdurchführung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

9. Versand fertiger Zeichnungen

Wenn ich eine fertige Zeichnung an Sie versende, verarbeite ich die hierfür erforderlichen Versanddaten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name des Empfängers
• Lieferadresse
• gegebenenfalls E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für Versandinformationen
• Sendungsnummer
• Versandstatus

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages und zur Zustellung der bestellten Zeichnung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger der Daten ist der jeweilige Versanddienstleister, z. B. DHL oder ein anderer Paketdienst.

Die Versanddaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Versand, Nachverfolgung, Reklamationsbearbeitung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

10. Veröffentlichung von Referenzen, Zeichnungen und Kundenfeedback

Ich veröffentliche fertige Zeichnungen, Entstehungsfotos, Entstehungsvideos, Ausschnitte aus Zeichnungen, Kundenfeedback oder Namen von Auftraggebern nur, wenn hierfür eine entsprechende Zustimmung bzw. Einwilligung vorliegt.

Eine Veröffentlichung kann insbesondere auf meiner Website, in meinem Portfolio, in Social Media oder in Werbematerialien erfolgen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die Veröffentlichung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Bei bereits gedruckten Werbematerialien oder bereits veröffentlichten Inhalten kann eine Entfernung nur für die Zukunft erfolgen, soweit eine Entfernung tatsächlich möglich und zumutbar ist.

Namen, persönliche Angaben oder weitere identifizierende Informationen werden nur veröffentlicht, wenn Sie hierzu ausdrücklich zugestimmt haben.

11. Google-Bewertungen und Google-Unternehmensprofil

Ich kann Kunden nach Abschluss eines Auftrags bitten, freiwillig eine Bewertung auf meinem Google-Unternehmensprofil abzugeben.

Wenn Sie einem Link zu meinem Google-Unternehmensprofil folgen oder dort eine Bewertung abgeben, verlassen Sie meine Website bzw. meinen direkten Verantwortungsbereich. Für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Google-Diensten ist grundsätzlich Google verantwortlich.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy

Die Abgabe einer Bewertung ist freiwillig. Wenn Sie eine Bewertung veröffentlichen, kann diese öffentlich sichtbar sein, abhängig von den Einstellungen und Bedingungen von Google.

12. Cookies und Cookie-Einstellungen

Diese Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen oder Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG. Mein berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung meiner Website.

Analyse- oder Tracking-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor über das Cookie-Consent-Tool eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ausführliche Informationen dazu, welche Cookies auf dieser Website eingesetzt werden, zu welchen Zwecken sie verwendet werden und wie lange sie gespeichert werden, können Sie in den Cookie-Einstellungen aufrufen.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Consent-Tool widerrufen oder ändern.

Sie können Cookies außerdem in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass bei einer vollständigen Blockierung von Cookies einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein können.

13. Matomo Webanalyse

Diese Website verwendet Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen.

Anbieter der Software ist:

InnoCraft Ltd.
150 Willis St
6011 Wellington
Neuseeland

Matomo wird eingesetzt, um die Nutzung meiner Website statistisch auszuwerten und mein Angebot zu verbessern.

Sofern Sie über das Cookie-Consent-Tool Ihre Einwilligung erteilen, verwendet Matomo Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adresse
• besuchte Seiten
• Datum und Uhrzeit des Besuchs
• Verweildauer
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Herkunftsseite
• ungefährer Standort, sofern technisch ermittelbar

Matomo ist so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse vor der Speicherung anonymisiert wird. Ein direktes Profiling findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger der Daten können technische Dienstleister sein, die für Betrieb, Wartung oder Auswertung der Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Die mit Matomo erhobenen Daten werden nach 12 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Consent-Tool widerrufen.

Weitere Informationen zu Matomo finden Sie unter:
https://matomo.org/privacy/

Falls Matomo auf dieser Website ohne Cookies betrieben wird, muss dieser Abschnitt entsprechend angepasst werden.

14. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an mich übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Dienstleister
• E-Mail-Dienstleister
• WhatsApp bzw. Meta-Unternehmen, sofern Sie WhatsApp nutzen
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Versanddienstleister
• Steuerberater
• Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
• technische Dienstleister im Rahmen der Websitebetreuung
• Google, sofern Sie mein Google-Unternehmensprofil besuchen oder dort eine Bewertung abgeben

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, sofern ein solcher erforderlich ist.

16. Datenverarbeitung außerhalb der EU/des EWR

Bei der Nutzung bestimmter Dienste, insbesondere WhatsApp, Google-Diensten oder Matomo/InnoCraft, kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen, z. B. eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einer Einwilligung.

17. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert. Dies betrifft insbesondere Rechnungs-, Buchhaltungs- und Steuerunterlagen, die in der Regel 6 bzw. 10 Jahre aufzubewahren sind.

Anfragedaten ohne Auftrag werden in der Regel spätestens 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Für die Bearbeitung einer Anfrage, die Erstellung eines Angebots, die Durchführung eines Auftrags, die Rechnungsstellung und den Versand einer Zeichnung sind bestimmte Daten jedoch erforderlich. Ohne diese Daten kann ich Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten oder einen Auftrag nicht durchführen.

19. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werde ich die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann gerichtet werden an:

Frank Ginter
Fasanenweg 23
51381 Leverkusen
Deutschland

E-Mail:

20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen ändern oder wenn sich meine Website, meine Leistungen oder die eingesetzten Dienste ändern.

Für Ihren Besuch gilt jeweils die aktuelle auf dieser Website veröffentlichte Datenschutzerklärung.

Stand: Mai 2026